Incasseren kan vervelend zijn
Een incassobureau neemt voor u een vaak vervelende “klus” uit handen. U moet een verenigingslid manen omdat er een betalingsachterstand is. Dat is vaak onplezierig en kost veel tijd. De tijd van een bestuurder is al zo beperkt. Bovendien wordt een herinnering of aanmaning van de penningmeester nogal eens terzijde gelegd.
Vergroot de kans op betaling
Sportincas kan op discrete wijze uw leden benaderen. Sportincas kan het probleem bespreekbaar maken en betalingsvoorstellen in behandeling nemen. Zonder dat de hele vereniging hiervan op de hoogte is. Voor Sportincas staat het sociale karakter van de vereniging voorop.
Een goede administratie is een goede basis
Het verzorgen en innen van de contributie is al een tijdrovende bezigheid. Bij veel verenigingen en sportclubs is dit in handen van de ledenadministrateur. Een goede administratie is de basis voor een goede verwerking van de contributies. Veel verenigingen innen de contributies aan de hand van een automatische incasso. Dit is een uitstekende manier van inning. Het geeft bovendien duidelijkheid aan de leden. Zolang het bedrag inbaar is gaat het goed. Maar op het moment van een stornering beginnen de problemen.
Stornering, het begin van veel ellende
Een stornering is een eerste signaal voor het ontstaan van mogelijke problemen in de toekomst. Een saldotekort of onjuist ingevoerde gegevens zijn vaak de oorzaken. Vervolgens brengt het extra werk met zich mee voor de administrateur of penningmeester. Pas als de administratie weer helemaal bij is komen deze storneringen aan het licht. Het goed inrichten van de ledenadministratie en het het correct invoeren van gegevens kunnen problemen voorkomen. Wilt u advies over hoe om te gaan met storneringen? Neem dan contact met ons op.
Oninbare incasso’s - of toch niet?
Bij veel verenigingen wordt met een automatische incasso gewerkt. De incasso wordt uitgevoerd nadat de leden middels de website en of een contributiefactuur op de aanstaande incasso zijn gewezen. Gelukkig blijken de meeste incasso’s inbaar. Maar de rekeningen die niet betaald worden zorgen voor problemen. Er wordt een herinnering gestuurd en daarna al of niet aangemaand. Maar is die factuur of aanmaning wel op de juiste manier ingericht en op tijd verzonden? Sportincas heeft het antwoord. Laat u ook overtuigen en neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
